Um die wichtigste Frage gleich an erster Stelle zu beantworten: Die minimalen Miet- bzw. Dienstleistungskosten, mit denen Sie für einen Live-Stream rechnen müssen, liegen bei rund 900 Euro. Das inkludiert die Streaming-Technik, eine statische, nicht bemannte Kamera, ein Mikrofon und ein kleines Licht-Setup.

Landing-Page im Firmen-CD

Mit dem Stream alleine haben die meisten noch nichts angefangen. Damit die Übertragung einem breiten Publikum zugänglich wird, muss der Stream über eine entsprechende Plattform ausgespielt werden. Die Kosten dafür betragen etwa 75 Euro. Soll der Stream auf einer eigenen einfachen Landing-Page im eigenen Corporate Design eingebettet werden, muss man mit rund 200 Euro Kosten rechnen.

Mehrere Kameras

Einen massiven Qualitätssprung erreicht man durch den Einsatz mehrerer Kameras. Dadurch können die Sprecher*innen aus verschiedenen Perspektiven gezeigt werden und Schnitte zwischen mehreren Rednern oder Referenten werden möglich. Allerdings: Dadurch erhöhen sich auch die Kosten beträchtlich. Denn bei einer bemannten Kamera muss man rund 1200 Euro rechnen. Dazu kommt die Live-Regie, um zum richtigen Zeitpunkt zwischen den verschiedenen Kameras zu wechseln, was mit rund 1000 Euro zu Buche schlägt. Und hier zeigt sich rasch: nach oben gibt es quasi keine Grenzen. Denn bei manchen Events kommen auch Steady-Cams, Kran-Kameras oder Cable Cams zum Einsatz.

Richtige Ausleuchtung beim Live-Stream

Ganz entscheidend für die Qualität des Bildes ist die richtige Ausleuchtung. Für ein sehr einfaches Lichtsetting liegen die Kosten bei rund 100 Euro. Die Kosten für die Ausleuchtung steigen ziemlich linear mit der Größe der Veranstaltung bzw. der benötigten Zahl an Lampen. Natürlich gibt es auch hier Unterschiede und bei größeren Veranstaltungen ist fast immer ein eigener Beleuchter mit Licht-Mischpult vor Ort.

Ton-Qualität beim Live-Streaming

Genauso wichtig wie ein gutes Bild ist auch die Tonqualität beim Live-Stream. Bei nur einem Sprecher bzw. Vortragenden genügt ein ordentliches Mikrophon. Dafür sollte man rund 50 Euro rechnen. Sobald mehrere Mikrofone benötigt werden, braucht es auch eine entsprechende Tonmischung. Als Richtwert: bei 5 Teilnehmern vor Ort liegen die Kosten bei rund 600 Euro.

Video-Konferenz über Zoom

Oft ist es bei Live-Streams notwendig, Teilnehmer einzubinden, die an einem anderen Ort sitzen bzw. die Teilnahme auf bestimmte Personen einzuschränken. Die Kosten für die Nutzung einer Video-Konferenz Software (wir nutzen dafür üblicherweise Zoom, arbeiten auf Wunsch aber auch mit allen anderen Plattformen) beginnen bei 65 Euro. Damit lassen sich beispielsweise Online-Pressekonferenzen oder auch kleinere Diskussionsveranstaltungen problemlos durchführen.

Weitere Kosten, die man bedenken muss

Mit den Infos oben können Sie sich ein Bild davon machen, wieviel Budget für die technische Seite eines Live-Streams notwendig ist. Je nach Art und Größe des Events können aber natürlich noch andere Kosten anfallen, zum Beispiel:

  • Sicherheitskonzept. Eventuell benötigen Sie eine Zugangskontrolle und/oder ein Covid-Präventionskonzept. Dafür fallen in der Regel jedenfalls Personalkosten an.

  • Maske. Glänzende Haut und blasse Gesichtsfarbe sind leider bei vielen Live-Streams an der Tagesordnung. Unser Tipp: leisten Sie sich eine professionelle Maske, auch für die Herren.

  • Catering. Für die Teilnehmer vor Ort sollten Sie Getränke und - je nach Uhrzeit und Dauer - auch Essen bereitstellen.

  • Raummiete. Für einen Live-Stream braucht es auch die entsprechenden Räumlichkeiten. Denn nicht nur die Teilnehmer, auch die Technik und die Kameras müssen Platz finden.

  • Einladungen. Egal ob gedruckt oder digital, in der Regel fallen auch für die Einladung Kosten an.

  • Statistiken. Auch bei digitalen Veranstaltungen lassen sich die Teilnehmer zählen. Und sogar um einiges präziser als bei Präsenzveranstaltungen. Denn mit der richtigen Technologie lässt sich auf die Sekunde genau feststellen, wann die Teilnehmer zu- und abschalten und welcher Teil der Veranstaltung die meiste Aufmerksamkeit bekommen hat.

Sie planen einen Live-Stream und wünschen sich Unterstützung? Dann freuen wir uns über Ihre Anfrage.